FNAIM - Congrès Annuel


FNAIM - Congrès Annuel

Chiffres clés:

  • + de 3 000 congressistes
  • 15 catégories de participants
  • + de 1 200 paiements & factures
Problématique:

Depuis bientôt 70 ans, la Fédération Nationale de l'Immobilier organise le plus grand rendez-vous du secteur immobilier: le Congrès de l'Immobilier.
Il s'agit d'un temps fort de mobilisation permettant de faire le point sur les grands sujets animant les professionnels et sur les évolutions et les perspectives des différents métiers de l'immobilier.
Au programme, un salon professionnel de 5 000 m2 rassemblant plus de 120 partenaires et exposants, des conférences et des tables-rondes, des ateliers métiers, des keynotes...
L'équipe organisatrice était à la recherche d'une solution complète lui permettant :
  • de créer et administrer un site web vitrine de l'événement, 
  • de procéder à des inscriptions complexes
    - payantes et gratuites  
    - plusieurs catégories de participants
    - différentes prestations avec quotas
  • de gérer la facturation
  • de gérer l'accueil des congressistes sur site (badges & contrôle d'accès)

Solutions mises en oeuvre:

Applidget a proposé l'utilisation des plateformes Registration & Checkin à la FNAIM. Via ces solutions, l'équipe en charge du congrès a pu :
  • disposer d'un site web responsive avec une création graphique sur-mesure
  • mettre à jour en totale autonomie les contenus (mise à jour du programme, profil des intervenants, logos des partenaires...)
Pour la gestion de l'inscription, Applidget a proposé un process complet :
  • différentes catégories d'invités
  • possibilité d'ajouter des collaborateurs et/ou des accompagnants
  • configuration de prestations payantes
  • gestion de codes promotionnels
  • possibilité de revenir sur son inscription afin d'ajouter des participants et/ou des prestations
  • génération d'une facture globale par société
  • sas de validation des inscriptions (validation effectuée par l'équipe organisatrice)
  • email de confirmation d'inscription avec: 
    • récapitulatif d'inscription (prestations & accompagnants)
    • facture
    • badge A4 avec Qrcode 

Les organisateurs de la FNAIM pilotaient l'ensemble des opérations depuis le back office de la plateforme de Registration et ont ainsi pu bénéficier d'un outil permettant d'avoir une vue d'ensemble sur les différents aspects de leur congrès. Des membres du service comptable ont également pu intervenir afin d'administrer la gestion de la facturation.
Durant le congrès, des process d'inscription simplifiés ont permis l'inscription, le paiement et l'édition de badges de nouveaux participants avec rapidité, permettant une accueil fluide et satisfaisant pour les congressistes. Via l'application mobile de Checkin, il a été possible de connaître l'affluence en direct aux différentes keynotes, ateliers et autres plénières.

L'équipe d'Applidget a accompagné durant 4 mois la FNAIM, de la mise en place des solutions de Registration à la formation des organisateurs tout en passant par la gestion de l'accueil et le Checkin (fourniture de matériel & permanence technique) le jour J.



https://mobicheckin-assets.s3.amazonaws.com/uploads/events/55f81f583535664be6fc0700/person_files/photo_fnaim_fnaim_2015.png